Перевозка офиса - заказывать в мувинговой компании или переезжать самостоятельно?
Планируем офисный переезд на новое место - там помещение больше, а цена на аренду меньше. Уже нашли грузоперевозчика для переезда офиса: https://vash-pereezd.spb.ru/ofisnyi_pierieiezd. Стоимость, сроки, условия – всё устроило. Но встал вопрос: нужно заказывать машину с грузчиками или сэкономить и переехать своими силами.
Сейчас обсуждаем два варианта:
1) Заказать перевозку офиса «под ключ» с грузчиками. В этом случае грузоперевозчик переносит вещи, разбирает мебель, всё перевозит, упаковывает коробки, заносит и расставляет. Плюсы очевидны: грузоперевозчик обещает всё перевезти за 12 часов, не придется заставлять сотрудников все выходные заниматься переездом, вся ответственность за возможные повреждения ложиться на мувинговую фирму, упаковка у компании «Ваш Переезд» при заказе перевозки с грузчиками идёт в подарок. Минус один: не дешево.
2) Заказать только машины для офисного переезда, а обязанности грузчиков, упаковщиков и сборщиков мебели возложить на своих бухгалтеров, юристов и менеджеров. Плюс один: недорого. Недостатков масса: часть сотрудников под разными предлогами не выйдет или потребует оплатить им сверхурочные, что-нибудь снова сломают или потеряют и потом ответственных не найдешь, переезд опять растянется на неделю, придётся самим затариваться коробками, плёнкой, скотчем и мешками.
Собственники бизнеса хочет сэкономить на перевозки оборудование и мебели в новый офис. На мой взгляд, мы больше потеряем чем сэкономим. Только не знаю как эту мысль донести до хозяина фирмы.
Уже говорил, что юристы, продажники и бухгалтера не умеют разбирать мебель или правильно упаковывать вещи. Да и не хотят. В результате обязательно что-нибудь сломается или потеряется. Особенно невесело, когда пропадают документы. Договор с одним из подрядчиков кладут не в ту коробку, он отправляется в бухгалтерию, а затем весь офис пытается его безуспешно найти. Но эти аргументы меркнет перед возможностью сэкономить. Директор считает, что уж на этот раз перевозка офиса пройдет как по маслу, или он всех премии лишит за халатность. Как его переубедить?
